Каждая ошибка в графике отпусков может стоить 50 тысяч рублей

С 18 декабря ГИТ начнет штрафовать работодателей за ошибки или отсутствие графика отпусков в соответствии со статьей 5.27 КоАП.

Чтобы избежать его, проверьте, не допустили ли вы одну из шести самых распространенных ошибок, которые организации допускают при составлении этого документа.

1. График утвержден с опозданием. За это компании грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Причем наказать компанию могут даже тогда, когда с графиком задержались всего на пару дней.

2. Не знакомят с графиком работников. Работодатели считают, что график — это не локальный акт и знакомить с ним работников не обязательно. Это ошибка. За которую работодателя также оштрафуют.

3. Не согласовывают график с представительным органом работников. Работодателя оштрафуют, если в компании есть первичная профсоюзная организация, но график не был согласован с этим выборным органом.

4. Делят отпуск на части не согласовав это с работником. Когда работодатель не хочет предоставлять работнику отпуск сразу на 28 дней, он может поделить его на части. Однако делать так без согласия работника нельзя (ст. 125 ТК). Форма согласия законом не установлена, но если работодатель не сможет доказать, что работник согласен, разделение отпуска на части признают незаконным.

5. Включают в график не все отпуска. В графике должны быть отражены все отпуска, в том числе дополнительные, а не только основной. За то, что в графике указаны не все отпуска компанию ждет штраф или предупреждение.

6. График утвердило неуполномоченное лицо. Как правило, в грифе утверждения графика свою подпись ставит руководитель компании. В некоторых случаях устав относит принятие внутренних документов к компетенции общего собрания участников или совета директоров. В этом случае утверждение графика директором будет считаться нарушением. Но если принятие ЛНА все же поручено директору, он вправе делегировать эти полномочия другому лицу в рамках выполнения последним обязанностей в соответствии с трудовым договором или должностной инструкцией. Действовать это лицо может только на основании доверенности.

Источник: https://www.business.ru/news/28916-grafik-otpuskov